为进一步加强学校档案工作的规范化、制度化、现代化建设，充分发挥档案在服务学校教学、科研、管理和社会等工作中的积极作用，根据《高等学校档案管理办法》、《安庆师范大学档案管理办法》等规章制度，制定本办法。

一、检查考核评比依据

按照档案工作“三纳入，四同步”（ 即纳入工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，同时布置、检查、总结、验收档案工作）的要求，每年对各归档部门的档案工作进行一次年度检查考核评比，是保证各单位文件材料归档齐全完整、推动学校档案事业发展的有效途径，是考核各单位档案工作和兼职档案员工作的有力举措，其结果作为表彰档案工作先进集体和个人的主要依据。

二、年检内容及标准：详见附件《安庆师范大学档案工作年度检查评分标准》。

三、检查考核评比时间：一般于每年1月对各单位前一年档案工作进行年检考核，3月进行表彰。

四、检查考核评比的组织:

1.组织：年度检查评比及表彰工作在学校档案工作委员会领导下进行，成立年检考核小组，组织实施。

2.步骤：各单位对照《安庆师范大学档案工作年度检查评分标准》进行自评打分，同归档文件一起交档案馆；档案馆初查，进行考核评分；再由考核小组进行考核评分，报学校档案工作委员会审定后，公布检查结果。

3.方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。考核总分＝自评分×10%＋档案馆评分×70%＋考核小组评分×20%。

五、奖励和处罚

1.得分在90分以上为优秀，80-89分为良好，60-79为合格，小于60分为不合格。

2.对于年检不合格的部门，由学校档案工作委员会通报批评，责令其限期整改。

3.发现漏归的文件应及时补归。故意隐瞒不归的，取消当年和次年的评奖资格，情节严重或造成档案损毁的，依法追究相关责任。

六、本办法由档案馆负责解释，自发文之日起施行。

附件：安庆师范大学档案工作年度检查考核评分标准

附件： 安庆师范大学档案工作年度检查考核评分标准