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出版物类文件材料归档范围与保管期限表

作者: 发布:2021-09-26 点击量:

 

一级类目名称及代号

二级类目名称

及代号

归  档  范  围

保管

期限

CB

CB11

1、上级有关编辑出版工作的文件

 

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、上级召开的编辑出版工作会议文件

长期

3、本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

永久

4、本校编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

5、编辑出版部门管理形成的文件材料

长期

CB12

 

CB13

1、编辑出版合同、协议书

长期

2、出版请示和批复

长期

3、原稿(含照片、手迹原件)或复印件(退还作者后应有原稿签收单)

长期

4、各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

长期

5、封面设计图样

长期

6、出版通知单、书刊、音像出版物样品

永久

7、出版发行记录,发稿后的变动情况,稿酬、版税通知单

长期

8、获奖或受查处情况的文件材料

长期

9、有参考价值的读者来信、重要评论

长期

10、再版修改意见

长期

 

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