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科学研究类档案归档范围与保管期限表

作者: 发布:2021-09-26 点击量:

 

一级类目名称及代号

二级类目名称

及代号

归  档  范  围

保管

期限

KY

KY11

1、科研行政管理文件材料

长期

2、科研计划管理文件材料

长期

3、科研成果管理文件材料

长期

4、科研经费管理文件材料

长期

5、申报科学基金及有关批复

永久

6、学会工作(学术活动)材料

长期

7、会议记录、工作计划、总结、统计表、工作简报

永久

8、关于科研机构的规章制度

长期

9、关于科研机构的决定、请示、报告、通知等

长期

KY12

科研准备阶段  KY12.1

 

1、开题报告与课题调研论证材料

长期

2、任务书、合同、协议书

永久

3、课题研究计划、设计

长期

4、计划执行情况、计划调整或撤销报告

长期

5、课题投资和预决算材料

长期

研究实验阶段  KY12.2

 

1、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录含关键配方、工艺流程及综合分析材料)

永久

2、数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)

永久

3、设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)

永久

4、研究工作阶段小结、年度报告

长期

5、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久

6、样品、标本等实物的目录

永久

KY

KY12

总结鉴定阶段  KY12.3

 

1、研究报告、研制报告

永久

2、论文专著

永久

3、工艺技术报告

永久

4、技术诀窍报告

永久

5、专家评审意见

永久

6、鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录,鉴定意见)

长期

7、鉴定证书

永久

8、推广应用意见

长期

9、课题工作总结

长期

申报奖励阶段  KY12.4

 

1、科研成果登记表

永久

2、科研成果报告表

永久

3、科研成果奖励申报与审批材料

永久

4、科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

5、专利申请书或证书原件或影印件

永久

推广应用阶段  KY12.5

 

1、转让合同、协议书

永久

2、生产定型鉴定材料

永久

3、成果被引用或投产后反馈意见

长期

4、推广应用方案及实施情况

长期

5、扩大试生产的设计文件、工艺文件

长期

6、成果宣传报导材料

长期

7、对外学术交流材料

长期

科学

研究

KY

个人

著作

KY13

本校教师无项目依托的个人著作

永久

 

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