党

群

类

DQ

党

务

综

合

类

DQ11

1、上级党组织有关高校党的建设管理工作的文件材料

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期参照执行的

30年

2、本校党代会文件材料

（1）大会计划、请示、批复、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音 大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记情况和情况介绍；大会选举办法、会议简报、选举结果和上级批复等

永久

（2）提案及办理情况；会议情况、反映记录、小组会议、典型材料记录、简报、代表发言、交流材料等

30年

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样

10年

3、本校党委常委会、书记办公会、党委扩大会、党政领导碰头会、党政联席会、总支书记会、党委中心组会等会议记录、纪要

永久

4、党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

5、校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6、校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿                                           

永久

7、安庆师院信息                                         

永久

8、校党委大事记、组织沿革

永久

9、本校关于党群系统管理工作中的起用印章的文件和印模

永久

10、全校性各项管理工作中形成统计材料

永久

11、全校党委保密、秘书管理工作的有关制度  

永久

12、全校有关信访管理工作的材料

党

群

类

DQ

党

务

综

合

类

DQ11

（1） 重要的群众来信来访并有领导批示，以及有处理结果（警告、记过、记大过、降职、撤职、开除）的文件材料

永久

（2）一般的群众来信来访并有领导批示，以及有处理结果的警告以下的文件材料                                               

30年

13、全校性编制工作的信息、情况反映、简报  

永久

14、本校关于承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

（1）请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导贺词、题词、讲话、会徽设计                        

永久

（2）代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

30年

（3）大会委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排                                  

10年

15、本校关于开展法律、法规等各项执法工作的检查情况汇总、通报，整改通知

（1）国家和省级以上来我校检查的文件材料

30年

（2）省级及省级以下或兄弟院校互查材料

10年

16、校党委与有关机关联系、协商工作的来往文件材料

（1）针对业务管理工作具有指导作用的文件材料

30年

（2）一般业务性的文件材料

10年

17、人大、政协（安师院选区）选举材料及名册  

30年

18、本校各级人大政协代表在人大、政协大会上的发言材料

30年

19、校党委和上级党委调研、检查、巡视、评估工作中形成的文件材料                                       

30年

20、本校党政领导中心组学习的文件材料

（1）中心组学习的会议记录

永久

（2）中心组学习法规、政策性的的文件材料等

30年

纪

检

监

察

DQ12

1、上级有关高校纪检、监察管理工作的文件（材料）

（1）本校党政领导班子和干部贯彻执行党的路线方针政策和国家法律、法规的相关文件

永久

（2）需要长期参照执行的

30年

2、本校纪委会、纪委扩大会、监察工作会议记录、纪要

永久

4、本校纪委、监察换届向上级纪委、监察部门的请示及批复、会议记录等相关文件材料归档参照本校党代会文件材料归档要求收集归档

永久

5、本校党员或教职工违纪违法案件的调查材料、处理结论

（1）有处理结果的重大的案件（以及司法部门处理的结论）记过、记大过、降职、撤职、开除文件材料      

永久

（2）构成行政警告处分的文件材料  

30年

（3）构成行政警告处分以下的、校内通报的文件材料

10年

6、本校党员或教职工申诉、复查、撤消处分材料  

永久

7、校纪检，监察工作情况调查、统计年报及重要报表

永久

8、本校关于群众来信来访材料

（1）本校对重要人民来信，并有处理结果、会议记录、校级领导人批示等有关文件材料及附件                    

永久

（2）本校对一般人民来信处理结果、校级领导批示等相关文件材料及附件                

30年

（3）本校对一般人民来信且无处理结果的文件材料

10年

9、本校党委廉正建设责任制考核等情况的统计表

永久

10、本校纪检、监察业务培训的文件材料

30年

11、纪检、监察处的管理工作计划、报告、请示、批复、重要通知和总结普发性文件                               

30年

组

织

DQ13

1、上级关于高校组织工作的文件（材料）

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期参照执行的

30年

2、组织工作会议记录

永久

3、组织工作规章制度

永久

4、组织工作计划、决定、报告、请示、批复、重要通知和总结

永久

5、关于本校组织机构设置、变化的文件材料

永久

6、副科级以上干部任免、调动报告、决定、批复、通知（包括上级批准的，要附任免呈报表 、统计报表）

永久

党

群

类

DQ

组

织

DQ13

7、干部名册统计报表

永久

8、校党总支、直属党支部改选、换届、批复、请示、通知

永久

9、校各总支、支部委员名册

永久

10、党建文件材料

（1）党建管理规章制度

永久

（2）党建专题活动、总结、报告、典型经验介绍等形成的文件材料

30年

（3）党建活动、意见、通知

30年

11、党员名册

永久

12、本校吸收新党员、预备党员转正，延长预备期或取消资格、党员退党的文件材料

永久

13、党员组织关系（转出、转入）介绍信存根

永久

14、本校出席全国和省党代会代表名单及选举材料

永久

15、获市级以上表彰（含市级）、奖励的先进组织、优秀党员名单及申报材料、批复、通知

永久

16、本校先进党组织、优秀党员名单及有关材料  

永久

17、本校组织工作统计报表；党费收支、结存情况表及重要报表

30年

党

校

DQ14

1、上级关于高校党校工作的文件（材料）

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期参照执行的

永久

2、党校工作会议记录

永久

3、党校工作规章制度  

永久

4、党校工作计划、决定、报告、请示、批复、总结及重要通知

永久

5、本校党员、干部（包括入党积极分子）培训计划、名单、总结及党课课程表、教材

30年

宣传

教育

DQ15

1、上级关于高校宣传工作的文件（材料）

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期参照执行的

30年

2、宣传工作会议记录

永久

4、反映本校管理和教学等各项工作重要活动的剪报及图表

永久

5、宣传工作计划、决定、报告、请示、批复

30年

6、教职工政治思想理论学习的决定、通知、计划、总结                      

30年

统

战

DQ16

1、上级关于高校统战工作的文件（材料）

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期参照执行的

永久

2、统战工作会议记录

永久

3、统战工作规章制度

永久

4、统战工作计划、决定、报告、请示、批复、总结及重要通知

30年

5、本校统战工作情况调查和典型材料                       

30年

6、本校统战工作关于港、澳、台和侨务管理工作材料

30年

7、本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料              

30年

学

生

工

作

DQ17

1、上级关于学生思想政治、辅导员队伍建设、学生资助等工作的文件材料

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期参照执行的  

30年

2、学生工作部会议记录

永久

3、学生工作规章制度

永久

4、本校有关学生思想政治管理、辅导员队伍建设、学生资助等工作的决定、条例、办法、通知等

永久

5、学生工作部学生思想政治工作计划、总结等

永久

团委、

学生会

DQ18

1、上级关于高校团委、学生会工作的文件（材料）

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期参照执行的  

30年

2、团委、学生会工作会议记录、纪要

永久

党

群

类

DQ

团委、

学生会

DQ18

3、本校团代会、学代会的文件（材料）

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、

总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等

永久

（2）提案及办理情况；会议简报；会议情况；反映记录；小组会议记录等  

30年

（3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样

10年

4、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

（1）市级以上的表彰先进集体或个人各种证书及材料

永久

（2）本校的表彰先进集体或个人各种证书及材料

30年

5、上级对本校团委、学生会工作进行检查、评估有关文件材料

永久

6、团委、学生会管理工作计划、决定、请示、报告、批复、重要通知和总结

永久

7、团委、学生会管理规章制度

永久

8、团委管理工作的调查典型材料

永久

9、团员处分、复查材料

30年

10、批准入团、离团材料及名单

30年

11、团干部、学生会干部名册

30年

12、团员名册、统计表

30年

13、校团委、学生会组织参与的社团活动、社会实践及重大活动的有关文件（材料）

30年

14、团委、学生会管理工作统计表、团费收支、结存情况表

况表及重要报表

30年

15、本校关于各学院团总支、学生会对团的管理工作方面有关文件（材料）

30年

16、上级有关学生思想政治工作典型调查材料和统计

30年

17、学生思想政治工作典型调查材料和统计表

30年

18、关于选拔学生政治思想管理工作人员的文件材料

30年

工

会

DQ19

1、上级关于高校工会工作的文件（材料）

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期参照执行的

30年

2、校工会、教代会执委会工作会议记录、纪要               

永 久