档案馆、博物馆工作职责汇编

（2025年修订）

根据《安庆师范大学内设机构和中层领导人员岗位设置方案》（校党字〔2022〕32号）《安庆师范大学二级单位内设机构设置方案》（校政字〔2022〕30号），档案馆与博物馆合署办公，兼校史研究中心和校史馆管理工作职能，下设4个内设机构。

档案馆（校史研究中心）工作职责

1.在学校党委和档案工作委员会的领导下，推进贯彻落实国家、省和市有关档案工作的方针、政策、法律、规章，做好全校档案工作的统筹规划、组织协调和宏观管理。

2.制订并落实学校档案工作发展规划、计划及规章制度。

3.制订学校档案工作流程、业务规范，开展档案培训指导和教育宣传，提高全校师生的档案意识。

4.做好学校各类档案材料和校史资料的接收（征集）、整理、分类、保管、统计等工作。

5.推进档案信息化建设，开展档案数字化和电子文件归档工作。

6.推进档案资源开放利用，提供档案查借阅和信息咨询服务。

7.推进档案资源和校史资料编研，开展校史、大事记汇编和各类专题汇编工作。

8.参加学校有关科研成果、产品试制、大型仪器设备、基建工程等进行鉴定、开箱、验收等工作。

9.开展学术研究和对外交流活动。

10.落实学校部署的其他工作。

博物馆（校史馆）工作职责

1.在学校领导和文物部门业务指导下开展各项工作，贯彻执行国家、省和市有关文物保护方针政策、法律法规、

2.根据学校发展规划，制订并落实博物馆、校史馆建设规划，努力建成现代化、高水平场馆。

3.建立博物馆、校史馆管理体系和规章制度，做好有关管理工作。

4.做好文物和校史资料的接收、保管、展陈展览工作。

5.做好场馆定期开放、参观接待、宣讲工作。

6.做好场馆内部和有关文物资料的安全保卫工作。

7.健全讲解员和志愿者服务体系，提高参观接待水平。

8.扩展文化宣传教育功能，发挥思政育人、干部培训、师德涵养作用。

9.开展工作研究和对外交流活动。

10.完成学校安排的其他工作。

馆长工作职责

1.在学校党委和分管校领导的领导下，负责档案馆、博物馆党的建设和事业发展全面工作。

2.推进上级有关法律、法规、方针、政策的贯彻落实。

3.推进全校档案事业发展规划、规章制度的制订和落实，统筹协调全校档案工作开展。

4.推进本部门建设规划、工作计划、业务规范等制订和落实。

5.推进内设机构和管理队伍建设，明确岗位职责，强化责任落实。

6.推进全校档案治理体系和工作网络建设，协调校内各单位工作关系。

7.推进系统和行业之间业务交流，参加有关会议和活动。

8.负责部门经费的预算统筹与使用审核，负责重要事项的审批。

9.负责部门思想政治、意识形态、安全稳定等工作。

10.完成校领导交办的其他工作。

副馆长工作职责

1.协助馆长推进本部门工作职责履行和具体任务落实。

2.负责部门有关文字材料的具体指导和拟稿工作。

3.负责部门有关会议和活动的具体组织工作。

4.负责部门有关行政管理具体事务的组织协调工作。

5.分管部门档案工作，负责档案利用审批和业务指导工作。

6.负责部门考勤、检查、监督等内部纪律工作。

7.负责部门印章使用管理工作。

8.协助馆长做好经费执行工作。

9.完成校领导和馆长交办的其他工作。

秘书工作职责

1.负责部门有关规章制度、工作计划和总结、各类统计报表和汇报材料、新闻稿件等文字材料的起草工作。

2.负责部门有关会议的会务和记录工作。

3.负责文件报送、资产管理、公务接待、财务报销等行政有关具体事务，参与采购招标工作。

4.负责部门工作有关档案材料的收集、归档、移交工作。

5.负责部门“三助”和勤工助学岗位、校史校情宣讲团学生队伍的管理和指导工作。

6.负责部门网站、微信公众号等媒体平台管理和稿件编发工作。

7.完成馆领导交办的其他工作。

档案管理中心工作职责

1.协助制订学校档案工作规章制度、业务规范等，协助开展全校档案教育宣传工作。

2.负责专兼职档案管理人员的业务培训、指导、监督工作。

3.负责各类档案材料和校史资料的接收（征集）、整理、分类、保管、统计等具体业务工作。

4.负责档案查借阅和信息咨询服务工作。

5.负责档案库房的日常管理工作及档案实体安全工作。

6.完成馆领导交办的其他工作。

电子化文档中心工作职责

1.协助制订档案信息化建设规划、技术规范等。

2.负责档案数字化加工项目实施和数据备份保管工作。

3.负责电子文档管理有关具体业务工作。

4.负责档案信息管理系统使用培训指导工作。

5.负责部门硬件设施设备日常管理工作。

6.完成馆领导交办的其他工作。

校史编研室工作职责

1.协助制订校史工作规章制度、发展规划等。

2.负责学校文物和校史资料的收集、整理、布展等工作。

3.负责校史馆开放管理和参观接待工作。

4.负责校史文化宣传和宣讲队伍培养工作。

5.负责学校发展史、大事记、各类专题汇编等校史编研工作。

6.完成馆领导交办的其他工作。