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研究生教育教学类档案归档范围与保管期限表

作者: 发布:2021-10-08 点击量:

 

一级类目名称及代号

二级类目名称及代号

归  档  范  围

保管

期限

JX

JX13

JX13.1  综合

1、上级下达的有关研究生教育、教学文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法

长期

3、本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告总结及上级批复

永久

4、本校研究生处工作计划、总结

永久

5、本校有关研究生教育、教学方面的规章制度

永久

6、本校研究生处重要会议记录

永久

7、本校研究生处重要报表

永久

8、本校研究生学术报告有关材料

长期

JX13.2  学科与实验室建设

1、上级有关学科、专业设置文件材料

 

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、本校有关学科、专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级的批复

永久

 

3、学科、专业、实验室的评估申报材料及上级批复

永久

 

4、关于申报重点学科的文件材料

 

(1)上级下达关于重点学科的通知

长期

 

JX

JX13

(2)申报重点学科的请示、报告及上级批复

永久

5、有关申报硕士、博士点的文件材料

 

(1)上级下达申报硕士、博士点的通知

长期

(2)申报硕士、博士点的请示、报告、申报表及上级的批复

 

永久

6、学科、专业、实验室建设统计报表

长期

JX13.3  招生

1、上级有关研究生招生工作的文件材料

 

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、有关研究生招生生源计划

永久

3、研究生招生简章、专业介绍

长期

4、研究生招生工作计划、总结、重要报告及上级批复

永久

5、研究生录取人员名单

永久

6、在校研究生名册

永久

7、委托培养计划、合同、协议书及重要函件

永久

8、研究生入学考试试题汇编及标准答案

长期

JX13.4  学籍管理

1、上级有关学籍管理等方面的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、新生入学登记表

永久

3、在校学生名册

永久

4、学籍变更材料(升级、休学、复学、退学、学生意外事故等)

永久

5、中期检查登记表

永久

 

JX

 

 

 

 

JX13

5、学籍表

永久

6、学生奖励材料(奖学金、先进班级、优秀学生等)

 

(1)获国家、省级以上的

永久

(2)获校级的

长期

7、学生违纪、违法的处分决定、通报

长期

8、研究生成绩登记表

永久

9、研究生培养计划

永久

10、学位申请书

永久

JX13.5 课堂教学与教学实践

1、各专业教学计划、大纲

长期

2、课程建设要求及安排表、课表

长期

3、课程设置及课程简介

长期

4、教学实习、生产实习、社会调查、社会实践、计划、总结

 

长期

JX13.6  学位

1、上级、本校有关研究生学位工作材料

 

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、本校学位评定条例、办法及计划、总结

永久

3、校学位委员会会议记录、决定

永久

4、校学位委员会调整和改选名单及上级批复

永久

5、校学位委员会授予学位名单清册;各学科专业指导教师名册

永久

6、研究生学位论文及评审材料

永久

JX13.7  毕业生

1、上级有关研究生毕业就业的文件材料

 

 

JX

JX13

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、毕业生工作计划、总结

永久

3、毕业生供需计划、合同

永久

4、研究生毕业就业方案及派遣名册

永久

5、毕业证书验印名册

永久

6、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

JX13.8  教材

1、自编、主编教材

长期

2、各学院各专业使用教材目录

长期

3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

长期

4、评选优秀教材的通知、申报材料及获奖名单

 

(1)获国家、省部级的

永久

(2)获校级的

长期

 

 

 

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