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全日制本专科教学类档案归档范围与保管期限表

作者: 发布:2021-10-08 点击量:

   

 

一级类目名称及代号

二级类目名称及代号

归  档  范  围

保管

期限

JX

JX11

JX11.1  综合

1、上级下达的有关教学工作的文件材料            

长期

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3、本校教务处年度工作总结、计划等

永久

4、学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报

永久

5、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

6、非学历教育的培训班、进修班材料       

长期

7、统计报表

永久

8、学生运动会材料

长期

9、迎新  

长期

10、国培 军训、

长期

JX11.2  学科与实验室建设

1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3、重点学科、专业、实验室建设材料

永久

JX

JX11

4、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

长期

5、学科、专业、实验室建设统计报表    

永久

6、教学质量工程材料

永久

7、精品课程材料

永久

8、教学、教研项目材料

永久

JX11.3  招生

1、上级有关招生工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、招生计划、规定、生源计划

永久

3、新生录取材料及新生名单

永久

4、招生宣传、招生工作总结

短期

JX11.4  课堂教学与教学实践

1、各专业教学计划、教学大纲

永久

2、课程建设要求及安排、校历表、课表

长期

3、各学院、科、专业课程试题库     

长期

4、典型教案、重要备课记录

长期

5、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

永久

6、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

永久

7、学院课时数统计表,教学任务书

长期

JX11.5  学籍管理

1、新生入学登记表       

永久

2、学生学籍卡片

永久

3、学生成绩总册

永久

4、在校学生名册

永久

JX

JX11

5、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

永久

6、毕业生情况登记表

永久

7、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级优秀实习生等)   

永久

8、学生处分材料

长期

9、资助考核  各类比赛结果

长期

JX11.6  学位

1、 上级有关学位工作文件材料

1、 

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、本校学位评定条例、办法及计划、总结

永久

3、学位委员会会议记录、决定

永久

4、授予学士学位清册

永久

5、授予学士学位登记表

永久

6、本科生优秀学士学位论文

长期

JX11.7  毕业生

1、上级有关毕业生就业的文件材料

(1)针对本校的                

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、毕业生工作计划、简报、总结

长期

3、毕业生供需统计、计划、合同

长期

4、毕业生就业方案及调配派遣名册

永久

 

JX

JX11

5、毕业证、派遣证存根领取签收册

永久

6、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

7、品学兼优毕业生

永久

JX11.8  教材

1、自编、主编教材

长期

2、各学院各专业使用教材目录

长期

3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

长期

4、其他有保存价值的自编参考资料

短期

JX11.9教育部教学评估

1、上级有关教学评估工作文件材料

2、 

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、教学评估检查材料

永久

3、学校为教学评估的准备工作材料

长期

 

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