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声像类档案归档范围与保管期限表2

作者: 发布:2021-10-12 点击量:

 

一级类目名称及代号

二级类目名称及代号

归  档  范  围

保管

期限

SX

 

照片

底片

SX11

 

主要指各类照片的黑白底片

 

永久

照片

正片

SX12

 

面貌类SX1211

1、校舍建设

长期

2、校园风景

永久

人物SX1212

1、学校历届党政正副职领导

永久

2、学校荣获市级以上荣誉人物集体照片

永久

3、校级先进集体、人物照片

永久

4、著名校友的照片

永久

5、杰出学生的照片

永久

会议类SX1213

1、由本校举办的重要会议

永久

2、外事交流活动

永久

3、学术交流会议

永久

荣誉类SX1214

1、本校荣誉实物的照片,包括本校教师、学生参加各种校内外赛事活动的各种奖牌、奖杯、荣誉证书

永久

2、师生参赛过程中产生的各种照片

长期

视察SX1215

1、上级领导机关学校视察、指导工作

永久

2、社会知名人士考察声像材料

长期

3校领导在本校内的业务指导

永久

业务活动SX1216

1、教学科研交流活动

永久

2、新生入学相关活动

永久

3、毕业生实习

永久

4、学术讲座

长期

文体类SX1217

1、运动会

永久

2、各类晚会

长期

3、社团活动

永久

4、各职能部门团建

永久

5、竞赛

永久

6、演讲活动

永久

毕业生及军训类SX1218

1、本科生毕业照

永久

2、研究生毕业照

永久

3、新生入学军训

永久

其他SX1219

无法归入以上类别的照片正片

长期

录音带

SX13

1、各类活动中产生的录音材料

永久

录像带

SX14

1、学校各项活动产生的

永久

幻灯片

SX15

1、学校各项活动中产生PPT

永久

磁盘

SX16

保管期限参见其他

影视

胶片

SX17

1、学校领导参加活动影像

永久

2、校庆和其他重要纪念、庆祝活动中形成的重要影像

永久

3、本校召开的重要会议的影视材料:包括党代会、团代会、妇代会、教代会、学代会、先进表彰会及党政

永久

缩微

胶片

SX18

保管期限参见其他类

光盘

SX19

保管期限参见其他类

 

 

 

 

 

 

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