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财会类档案归档范围与保管期限表

作者: 发布:2021-09-26 点击量:

 

一级类目名称及代号

二级类目名称

及代号

归  档  范  围

保管

期限

CK

综合CK11

1、上级有关财务会计工作的文件材料

 

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期参照执行的

长期

2、本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

长期

3、学校基金管理工作文件

短期

4、有关财务管理方面的其他文件材料

短期

5、会计移交清册

长期

6、财会档案移交保管清册

永久

7、财会档案销毁清册

长期

会计报表CK12

1、决算报表(含基建综合决算)

永久

2、预算会计报表

短期

3、年度以上规划表、分配计划、测算表

长期

4、年度以上各种统计报表(含工资报表)

长期

5、季度以下各种计划、统计报表

短期

会计帐簿CK13

1、涉及外事会计帐簿

永久

2、总帐

长期

3、预算内帐簿(含明细表、分户或登记帐)

短期

4、预算外帐簿(含明细表、分户或登记帐)

短期

5、学校专项基金帐簿

短期

6、日记帐

短期

其中:现金、银行存款日记帐

长期

7、固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)

短期

 

CK

会计凭证CK14

1、涉及外事的会计凭证

永久

2、预算内各种原始凭证、记帐凭证

短期

3、预算外各种原始凭证、记帐帐单

短期

4、学校基金各种原始凭证、记帐凭证

短期

5、银行存款余额调节表

短期

6、会计拨款凭证及其他会计凭证

短期

7、银行对外帐单

短期

8、涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长期

工资清册CK15

1、工资发放名册、卡片

永久

2、工资转移、证明、通知存根

长期

3、各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

短期

 

 

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