一级类目名称及代号
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二级类目名称
及代号
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归 档 范 围
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保管
期限
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产
品
生
产
类
CP
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综合CP11
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1、上级关于产品生产与科技开发管理的文件
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(1)针对本校的
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永久
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(2)需要长期参照执行的
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长期
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2、本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表
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长期
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3、产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示
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长期
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4、产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料
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长期
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5、产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表
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永久
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销售管理
CP12
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1、产品用户清册
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长期
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2、产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录
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长期
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3、用户反馈的产品技术文件材料
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长期
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4、产品说明书、宣传品、广告样张
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短期
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5、产品用户交验协议
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短期
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产品计划准备阶段CP13
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1、任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文
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长期
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产品生产设计(研制)阶段CP14
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1、总体方案设计材料
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长期
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2、全套设计定型图纸
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长期
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3、技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告
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长期
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4、通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录
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长期
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5、阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复
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长期
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6、产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等
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长期
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